اولین جلسه تیم اجرایی کنگره در تاریخ 3/12/1401 از ساعت 9 صبح با حضور مسئول اجرایی محترم کنگره جناب آقای دکتر هاشمیان و اعضای تیم اجرایی در سالن کنفرانس دانشگاه برگزار گردید. دراین جلسه ابتدا دکتر هاشمیان با تاکید بر اهمیت برگزاری کنگره، به منظور انسجام بیشتر فعالیت ها بر تشکیل کمیته‌های تخصصی دبیرخانه شامل کمیته پشتیبانی، کمیته روابط عمومی و امور رسانه و کمیته زیرساخت تاکید نمودند. در ادامه اعضای تیم به تبادل نظر در خصوص فعالیت‌های پیشنهادی کمیته‌ها پرداختند. سپس از اعضای محترم خواسته شد تا براساس توانمندی و علاقه شخصی در کمیته‌هایی که تمایل به همکاری دارند عضو شوند. جلسه با مشخص شدن اعضای کمیته‌های تخصصی و دستور کار اعضا تا جلسه آتی در ساعت 10:30خاتمه یافت.
